Kalendár Google rýchlo dobieha kalendárový systém Microsoft Outlook a Exchange pridaním novej funkcie pre pozývanie a prezeranie voliteľných účastníkov zo zoznamu hostí pre vašu ďalšiu schôdzku. Nová funkcia umožní voliteľným hosťom a podľa oficiálneho blogu spoločnosti Gmail v službe Google sa začne čoskoro objavovať.

Google hovorí:

A tu prichádza na rad nová funkcia „Voliteľní účastníci“ pre Kalendár Google. Pár kliknutiami môžete otvorene oznámiť dôležitosť stretnutia pre každého účastníka. Kliknite na odkaz „Nastaviť odkaz na niektorých účastníkov ako voliteľný“ nad zoznamom hostí a potom kliknutím na ikonu vedľa jeho mena prepnite rolu každého účastníka. Táto funkcia nám zatiaľ pomohla efektívnejšie spravovať náš vlastný čas v tíme Kalendár - dúfame, že to urobí aj pre vás.

Dúfajme, že voliteľná funkcia uľahčí podnikom zapojiť každého podľa potreby, ale uľahčí zamestnancom odhlásiť sa z určitých stretnutí, ak to pre ich prácu nebude mať dostatočný význam, hodnotu alebo dôležitosť. Ak chcete získať predstavu o tom, ako to môže byť prospešné, môžete si pozrieť video Jasona Frieda TED Talk o správe pracovného času, ktoré je priložené nižšie:

Medzi novými funkciami môžu byť hostia pozvaní buď ako kľúčová osoba, alebo ako voliteľný člen, ktorého účasť na schôdzke neprinesie alebo nepreruší stretnutie pre ostatných.Tvorca schôdzky môže hosťom udeliť ďalšie privilégiá, napríklad možnosť pozvať ďalších členov, ak poznajú niekoho, kto by mohol byť prínosom pre diskusiu alebo pre ňu môže byť prínosom.

Nie je jasné, ako skoro Google tiež aktualizuje voliteľnú funkciu zoznamu hostí Kalendára Google, ktorá je k dispozícii na smartfónoch spoločnosti Android s Androidom, ktoré sú čoraz viac zamerané na podnikové prostredie, ako je napríklad Motorola Droid Pro od spoločnosti Verizon Wireless s dizajnom inšpirovaným BlackBerry.