Obsah

• Čo je Microsoft Office 365 for Business?
• Microsoft Office 365 pre obchodné výhody
• Microsoft Office 365 pre obchodné plány a ako fungujú
• Ako si vybrať správny Office 365 pre obchodný plán

Ako sa technológia vyvíja, tak sa softvér, ktorý používame s ním. Spoločnosť Microsoft už roky drží produktovú korunu softvéru, ktorá dominuje priestoru s balíkom aplikácií balíka Office. Nie je ľahké udržať ríšu ako Úrad. Vyžaduje neustále hodnotenie, ako ľudia používajú svoje zariadenia a aké služby budú chcieť ďalej. Office 365 for Business je dôkazom toho, že spoločnosť Microsoft je pripravená na novú generáciu obchodných zákazníkov.

V klasickom podnikateľskom prostredí mali stredné a veľké spoločnosti technologické oddelenia. Tieto IT oddelenia spravovali všetko interne pre spoločnosť. Servery v sídle spoločnosti umožňovali správu e-mailov a úloh. Pracovníci v oblasti IT mali dve pracovné miesta: Vedenie počítačov, ktoré distribuovali zamestnancom, ktorí pracujú, a udržiavanie serverov napájajúcich všetky dôležité aplikácie a služby, ktoré podnik potrebuje bez prerušenia. Office 365 for Business má aspoň jednu z týchto úloh mimo oddelení IT. Rovnako ako v prípade aplikácie Office 365 Personal a Home spravuje spoločnosť Microsoft všetok hardvér pre službu Office 365 for Business. Manažéri IT jednoducho konfigurujú rôzne aplikácie a služby služby zo sady aplikácií a webovej stránky pre správu. Spoločnosti získavajú špičkové komunikačné nástroje a programy balíka Microsoft Office a nemusia sa starať o drahé investície do hardvéru.

čítať: Office 365 recenzia: Stojí to za peniaze?

Čo je Microsoft Office 365 for Business?

Microsoft Office 365 je IT infraštruktúra v krabici. Pre predvídateľné náklady sú malé a stredné podniky a veľké podniky schopné dostať svojich zamestnancov k najdôležitejším softvérom pre ich Windows PC a Mac. Oni tiež získať služby, ktoré potrebujú na zálohovanie tohto softvéru.

Plány zahŕňajú prístup k programom, ktoré poznáte. Sú tu aplikácie Word, OneNote, PowerPoint, Excel a Outlook. Office 365 for Business tiež obsahuje online ukladanie s OneDrive for Business a e-mailové služby s vlastnou doménou, ak to užívatelia chcú. Myslite na [email protected]

Skype for Business umožňuje členom v rámci organizácie zostať v spojení. SharePoint umožňuje IT manažérom vytvárať vlastné ciele, kde môžu členovia celej organizácie spolupracovať a spoločne pracovať na projektoch.

Microsoft Office 365 pre obchodné výhody

Výhody používania predplatného balíka Office 365 for Business možno rozdeliť pomerne spravodlivo na dva typy výhod. K dispozícii sú webové aplikácie a služby, ktoré žijú online alebo poskytujú služby backend pre aplikácie v počítači. K dispozícii sú tiež programy a aplikácie, ktoré zamestnanci sťahujú do svojich počítačov na prácu, keď nemajú prístup na internet.

Webové aplikácie a služby

Každý používateľ balíka Office 365 získa prístup k základnej množine webových aplikácií. Sú to podpora výmeny e-mailov, služby OneDrive for Business, SharePoint a Skype. Spoločnosť Microsoft tiež obsahuje webové verzie programu Outlook, Word, Excel a PowerPoint. Do týchto služieb sú zahrnutí aj nováčikovia Yammer a Delve. Yammer umožňuje užívateľom vytvárať podnikové sociálne mediálne siete. Pokúste sa pokúsiť dosiahnuť naprieč organizačnými líniami a poskytnúť informácie, ktoré užívatelia potrebujú. Má nástroje na analýzu, ktoré umožňujú používateľom vedieť, ako trávia svoj deň a viac.

relácie

Program Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote a Microsoft Publisher sú súčasťou programu Office 365 for Business. Každý užívateľ si stiahne offline verzie týchto programov a získa prístup k mobilným verziám pre svoje zariadenia iPhone, iPad, Android alebo Windows.

Microsoft Office 365 pre obchodné plány a ako fungujú

Existuje veľa rôznych Office 365 pre obchodné plány.Spoločnosť Microsoft jasne navrhla každý z týchto plánov, aby pôsobila ako odrazový mostík k ďalšiemu, aby mohli podniky upgradovať, pretože ich organizácie potrebujú viac možností. Za najnižšiu cenu, Microsoft podporuje podnikanie platiť za celý rok, ale tam sú drahšie mesačné možnosti taky. Každý užívateľ môže mať až 5 telefónov, 5 tabliet a 5 počítačov alebo počítačov Mac. Tieto plány prichádzajú aj na webovú a telefonickú podporu.

Office 365 Business Essentials - $ 5 mesačne na používateľa za rok alebo $ 6 mesačne na používateľa

Office 365 Business Essentials obsahuje len základy, ktoré potrebujú používatelia, aby mohli začať budovať svoju organizáciu. K tomuto plánu nie sú zahrnuté žiadne aplikácie na prevzatie, iba webové služby a webové aplikácie. K dispozícii je Exchange pre online e-maily s vlastnou doménou, OneDrive pre obchod s 1TB úložiska, online organizačná budova s ​​SharePoint a telekonferenciami Skype for Business.

Office 365 Business - $ 8.25 mesačne na používateľa za rok alebo $ 10 za mesiac na používateľa

Tento plán je najlacnejší, aby zahŕňal prístup k mobilným aplikáciám a programom, ktoré spoločnosť Microsoft ponúka prostredníctvom služby Office 365 for Business. K dispozícii sú aplikácie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Publisher.

Kancelársky plán Office 365 znižuje Skype pre podporu podnikania a výmenu e-mailov. Nie je to tak pre každého, kto chce dať svojim zamestnancom vlastný e-mail. Uchováva 1 TB online úložiska.

Office 365 Business Premium - 12,50 dolárov mesačne na používateľa za rok alebo 15 USD mesačne na používateľa

To zahŕňa všetko, čo robia ostatné dva plány. K dispozícii sú programy balíka Office a mobilné aplikácie a prístup k webovým verziám každej aplikácie. Užívatelia získajú aj výhody systému Exchange, SharePoint, OneDrive Storage a Skype for Business. Microsoft tvrdí, že je to ich najlepší plán.

Tieto plány spolu tvoria hlavnú ponuku malých a stredných podnikov spoločnosti Microsoft. To neznamená, že neexistujú ešte viac plánov a detailov na sledovanie.

Office 365 pre podnikové plány

Plány Office 365 for Business E sú určené pre podnikových zákazníkov.

Tieto plány ponúkajú vysielanie Skype Meeting, takže milióny ľudí môžu sledovať hovor. Zahŕňajú aj prevzatia databázového softvéru Microsoft Access. Existujú call-in čísla pre Skype Meetings a Delve analytics. Niektoré nástroje kybernetickej bezpečnosti sú hodené na dobré opatrenia. Tieto plány začínajú na 8 dolárov za mesiac a idú až na 35 dolárov mesačne.

Ako si vybrať správny Office 365 pre obchodný plán

Rozhodovanie o tom, ktorý Office 365 for Business plan je pre vaše potreby správne, závisí od dvoch vecí.

Aké typy možností hľadáte? Ak naozaj len chcete dodávať malé firmy s aplikáciami balíka Microsoft Office a e-mailmi s názvom vašej organizácie, plán Office 365 Business Premium je skvelý spôsob. Aplikácia Office 365 Business Essentials je to, čo by ste mali používať, ak vaša organizácia práve začína a potrebuje e-mail a môže pracovať na webe prostredníctvom svojho prehliadača. Začal by som s týmto ako bezplatnou skúšobnou verziou, aby ste zistili, ako to vyhovuje pracovnému postupu vášho tímu.

Čím väčšia je vaša organizácia, tým viac informácií budete mať a čím viac ľudí budete potrebovať, aby ste zostali v kontakte. Práve tam prichádzajú podnikové programy. Yammer a Delve sú špičkové spôsoby podpory tímu a riadenia pracovného toku.

Veľa šťastia pri rozhodovaní, či je Office 365 for Business vhodný pre vás a vašu organizáciu. Nezabudnite si prezerať webovú lokalitu spoločnosti Microsoft pre bezplatné testy na všetkých plánoch, o ktorých si myslíte, že by vyhovovali potrebám vašej spoločnosti.