Obsah
Ak začínate nový projekt, možno sa chystáte pozrieť na použitie nejakého softvéru na správu úloh, ktorý vám pomôže usporiadať a priradiť úlohy členom tímu. Existuje veľa rôznych softvérov, ktoré to umožňujú - a zadarmo -, Asana a Trello sú však ľahko jedným z najlepších programov, ktoré ľudia a podniky používajú na zjednodušenie projektov. Medzi týmito dvoma programami však existujú dosť veľké rozdiely, ktoré môžu ovplyvniť priebeh vášho projektu, takže predtým, ako sa rozhodneme, ktorý z nich je vaším softvérom typu go-to, prejdeme všetky veľké rozdiely medzi týmito dvoma programami.
Poďme na to, však?
Trello
Trello je bezplatný softvér na správu projektov založený na cloudových službách, ktorý má čisté rozloženie založené na kartách, ktoré uľahčuje usporiadanie úloh do „šprintov“. Môžete napríklad vytvoriť nástenku na dokončenie procesu písania v škole. Mohli by ste mať viac zoznamov s názvami „Úlohy“, „Prebieha“ a „Dokončené“. V rámci úlohy môžete vytvoriť množstvo úloh a úlohy, na ktorých pracujete, je možné presunúť do skupiny „Prebieha“. Po dokončení týchto úloh sa úlohy „Prebieha“ dajú presunúť do „Dokončené“. Je to skutočne organizovaný spôsob, ako sledovať, čo treba urobiť, čo sa robí a čo sa už dokončilo.
Týmto spôsobom môžete nielen usporiadať úlohy, ale aj úlohy môžete priradiť ľuďom, ktorých ste pozvali do svojho pracovného priestoru. Môžete sa dokonca pridať k týmto úlohám, aby ste mohli sledovať pokrok. To je užitočné aj pre pracovníkov, ktorí môžu mať otázky. Môžu klásť otázky v poli pre komentár alebo text. Potom, čo ste sa k úlohe „pridali“, budete dostávať upozornenia aj na príslušné otázky a obavy.
Jednou z príjemných vecí na Trello je, že vám dokonca umožňujú nahrávať súbory alebo prílohy k jednotlivým úlohám. To by bolo užitočné napríklad pre webového vývojára, ktorý pre vývojový projekt potrebuje prístup k niekoľkým zdrojovým súborom. Trello umožňuje pridávať na karty aj termíny a kontrolné zoznamy.
Trello prichádza s mnohými rôznymi jedinečnými dizajnovými schopnosťami - môžete si prispôsobiť farbu pozadia, pridať nálepky a ďalšie!
Zadarmo si to môžete vyskúšať na nižšie uvedenom odkaze.
Získať tu: Trello
Asana
Na rad prichádza Asana a v skutočnosti sa výrazne líši od Trella v tom, že nepoužíva rozloženie založené na kartách. Asana je skôr zoznamové ako kartové zobrazenie.
Jednou z hlavných nevýhod Asany je, že ponúka bezplatnú verziu, ale veľmi chcú, aby sa váš tím prihlásil na predplatné. To znamená, že veľa funkcií, ktoré Asana má, je uzamknutých, kým neprihlásite seba alebo svoj tím na balíček. Asana teda prirodzene funguje iba v základných funkciách, ako je pridávanie úloh, pridávanie sekcií a dokončenie úloh. Môžete zadarmo pridať určitý počet členov do svojho tímu Asana a priradiť im úlohy na dokončenie.
V rámci každej jednotlivej úlohy môžete poveriť konkrétnych členov tímu, aby na nej pracovali. O úlohách môžete diskutovať v poli Diskusia a môžete si dokonca nastaviť termíny. K úlohám je možné pridávať súbory a prílohy.
Jednou z úhľadných vecí na úlohách Asana je, že sa dajú rozdeliť ešte ďalej. Môžete dať určitej úlohe čiastkové úlohy, takže váš tím môže skutočne pracovať na tej istej úlohe, ale na rýchlejšie dokončenie bude pracovať na rôznych častiach tejto úlohy.
Asana má v sebe zabudovaných veľa elegantných nástrojov - opäť veľa z nich vyžaduje predplatné - existujú však veci ako rýchly prístup k zabudovanému kalendáru, časová os na dokončenie projektov, priebeh projektu a dokonca aj archív všetkých splnených úloh. Je toho oveľa viac, ale je to len predstava toho, čo vám môže Asana ponúknuť.
Získať tu: Asana
Verdikt
Ako vidíte, medzi Trellom a Asanou existujú veľké rozdiely; pokiaľ však ide o základnú funkčnosť, sú v podstate rovnaké. Skutočné rozdiely spočívajú v tom, ako sú projekty a úlohy organizované spoločne. To všetko závisí od vašich osobných preferencií, ale rozloženie založené na kartách je určite jedným z efektívnejších a efektívnych spôsobov riadenia projektov.
Ktorú z nich si vezmete na otočku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
Za nákup prostredníctvom našich odkazov dostaneme províziu z predaja. Uč sa viac.
