Obsah

• Menej je viac - Limit Koľko slov si nasadíte na snímku
• Obrázky hovoria viac ako vy rýchlejšie
• Objekty sú výkonnejšie komunikátory
• Kvalita posilňuje vás a vašu správu
• Ak reč nasáva aj tie najlepšie vizuály, nepomohlo by to

Nenávidím posedenie v PowerPoint alebo Keynote prezentácie? Možno budete chcieť vstúpiť do APPP alebo politickej strany Anti-PowerPoint, švajčiarskej politickej strany, ktorá sa snaží zakázať používanie prezentačného softvéru vo Švajčiarsku. To je pravda, chcú zakázať PowerPoint a pravdepodobne aj Keynote.

Tvrdia, že prezentácie stoja švajčiarske hospodárstvo 2,1 miliardy švajčiarskych frankov, alebo 2,5 miliardy amerických dolárov, každý rok. Ich čísla sú trochu povrchné, založené na myšlienke, že 85 percent pracovníkov považuje prezentácie za stratu času. Keď vezmete celkový počet hodín, ktoré skupina odhaduje, ľudia sedia pri prezentáciách v práci a 85 percent týchto hodín je zbytočných, dostanete stratu produktivity vo výške 2,5 miliardy USD.

Zakladateľ strany pripúšťa, že ide o reklamný trik na predaj svojej knihy. Matthias Poehm je verejným rečníkom a publikuje svoju knihu o používaní alternatívy. „Áno, je to nástroj na podporu mojej knihy. Ale neskončí to tam, “napísal Poehm v e-maile spisovateľovi časopisu CIO.

Nižšie je video z APPP, ktoré vysvetľuje ich zobrazenie.

Čo hovorí Matthias je najlepšia alternatíva? Nízky flip chart: tie veľké, často špirálové, notebooky-ako grafy alebo notebooky, že jeden kladie na stojan.

Kým flip chart môže byť ideálnym riešením pre nudné prezentácie, mám svoje vlastné návrhy, ktoré vyplývajú z mojich skúseností ako verejný rečník za posledných 18 rokov, ako aj vlastný výskum doktorandskej práce v náboženskej komunikácii. Svoju diplomovú prácu som venoval využívaniu multimédií v komunikácii v náboženskom kontexte.

Zistila som, že väčšina ľudí nenávidí program PowerPoint ani iný prezentačný softvér, len ho nenávidia, keď ho ľudia používajú zle. Dovoľte mi, aby som sa podelil o to, ako používam vizuály v mojich týždenných prezentáciách v mojom zhromaždení, ktoré sa vzťahujú aj na obchodné alebo vzdelávacie prostredia.

Menej je viac - Limit Koľko slov si nasadíte na snímku

Dlhý šmykľavý šmýkač je nudný na pohľad. Namiesto toho, aby ste do zoznamu zaradili všetky vaše slová, urobte to, čo robí Steve Jobs vo svojich kľúčových témach. Nepredstavuje dlhé vyhlásenie ako: „iPad 2 je najrýchlejšie predávaná tableta s viac ako 40 miliardami predaných za 3 minúty.“ Namiesto toho ukazuje jednoduchú snímku s tmavým pozadím a veľkými bielymi písmenami, ktoré hovoria „40 miliárd predaných“ , Môže sa nachádzať vedľa obrázka iPadu a hodín, ktoré odškrtli 3 minúty alebo môže použiť graf, ako je to v príklade uvedenom nižšie.

Obrázky hovoria viac ako vy rýchlejšie

Ak môžete namiesto obrázkov alebo fráz umiestniť obrázok na snímku, bude komunikovať rýchlejšie. Myseľ trvá niekoľko sekúnd, kým si prečíta dlhú vetu, ale okamžite zaregistruje, čo je v obraze, a začne spracovávať všetky myšlienky, spomienky a pocity o položke. Napríklad, v našom vyššie uvedenom príklade iPad, ľudia, ktorí milujú iPad nielen vidieť zariadenie na obrazovke, ale získať teplý pocit, premýšľať o svojich skúsenostiach so zariadením a ich nádeje pre ďalší model. Haters okamžite znechutený iPad a rozzúrený tým, ako úspešný je. To všetko sa stane za menej ako sekundu, keď sa obraz objaví na obrazovke.

Objekty sú výkonnejšie komunikátory

Stále si spomínam na príbeh, ktorý povedal muž v rozhovore s tínedžermi v Asheville pred 15 rokmi. Dôvodom, prečo si pamätám, že priniesol futbalový dres na pódium, keď hovoril o ukončení filmu Rudy, kde všetci spoluhráči Rudyho prišli do trénera a povedali, že chcú, aby Rudy mali svoje herné dresy, čo je poddimenzovaný, nedostatočne talentovaný hráč. sa mohol dostať do hry pre jednu hru počas jeho posledného zápasu v jeho minulom roku na Notre Dame University. Vizuálna posilnila jeho bod, ktorým bolo povedať, že tínedžeri môžu mať silný vplyv na ostatných svojimi obetavými snahami.

Ak robíte bod o vodcovstve a chcete povedať, že ako lídri potrebujeme pretiahnuť našich ľudí bez toho, aby sme ich natiahli príliš ďaleko, potom gumička môže byť silným vizuálom. Na obrazovku nedávajte obrázok gumičky. Stačí zobraziť slovo Leadership vo veľkých bielych písmenách a vybrať si veľkú gumičku a začať ju natahovať a možno ju dokonca rozbiť, aby ste ukázali, ako môžu tlačiť nasledovníkov, aby „prestali“. Kľúčom k používaniu objektov je tvorivosť. Tiež to nerobte príliš často. Jedna prezentácia je pravdepodobne účinným limitom.

Kvalita posilňuje vás a vašu správu

Rozdiel medzi škaredým kresleným charakterom a krásnou profesionálnou fotografiou osoby je obrovský. Čím lepšia je kvalita vašich snímok a obrázkov, tým viac ľudí sa zameria na správu a nie na médium. Keď uvediem tipo vo vete, všimnete si preklep, nie predmet vety. Skutočnosť, že som nesprávne napísal preklep s „i“ namiesto „y“ v predchádzajúcej vete, vás odviedla od môjho posolstva. Majte niekoho na korektúru vašej práce. Čím menej slov, tým menej budete mať chyby.

Ak urobíte preklep, upozornite na to a urobte z neho vtip. Ľudia si to už všimli a ignorujú to, čo hovoríte pre tento krátky okamih. Volať pozornosť na to umožňuje každému, aby si prestávku, ale potom sa môžete dostať späť na trať. Profesionálni komunikátori so mnou nesúhlasia. Podľa mojich skúseností je to najrýchlejší spôsob, ako prekonať svoju chybu. Ešte lepšie je, nerobte si ho.

Ak reč nasáva aj tie najlepšie vizuály, nepomohlo by to

Najväčší problém s rečami zvyčajne nemá nič spoločné so zlými vizuálmi. Ak je môj obsah plytký, opakujúci sa, príliš dlhý alebo banálny, mohol by som mať tie najväčšie prezentačné obrazy, aké ľudstvo poznalo, a moja prezentácia bude stále trpieť.

Zahrnúť humor. Nesledujte starý komunikačný vzor:

1. Povedz im, čo im povieš
2. Povedz im
3. Povedzte im, čo ste im povedali

Ten, kto prišiel s tou starou myšlienkou, bol hrozný komunikátor a pravdepodobne ho nudil jeho publikum. Lepší vzor je nasledujúci:

1. Uchopiť ich pozornosť s veľkým príbehom, citátom alebo kontroverzným vyhlásením
2. Uveďte potrebu informácií, ktoré prezentujete
3. Prezentujte svoje informácie ako riešenie problému č
4. Posilnite koncept konkrétnymi a zaujímavými príkladmi, keď poviete dobré príbehy

Keď skončíte, vaše publikum by si malo pamätať, čo ste povedali, veriť, že je to pravda, a pochopiť, prečo je to pre nich dôležité. Vyššie uvedené tipy pomôžu s prvým z týchto cieľov. Ostatné dva dosiahnete s vaším obsahom.

A dúfajme, že nikto nebude chcieť, aby vás do väzenia po dokončení prezentácie.