Obsah
Ak chcete v určitom čase posielať upomienky prostredníctvom e-mailu alebo chcete odoslať e-mail niekomu neskôr, pozrite si, ako naplánovať e-maily v službe Gmail.
Aj keď si nikdy nemôžete myslieť, že by ste použili na plánovanie e-mailov, aby ste ich mohli posielať neskôr, v skutočnosti to môže byť veľmi pohodlné a užitočné. Napríklad odoslanie e-mailu niekomu priamo pred začiatkom pracovného dňa zabezpečí, že sa e-maily nachádzajú priamo v hornej časti priečinka doručenej pošty, keď si ráno skontrolujú svoj e-mail.
Ak sa však zvyčajne nezobudíte skôr, ako začnú svoj deň, posielanie e-mailov vopred a plánovanie môže byť pohodlné a umožňuje odosielanie e-mailov bez toho, aby ste museli vstávať skoro.
Navyše, ak chcete posielať upomienky na seba prostredníctvom e-mailu, môžete poslať e-mailovú pripomienku pre seba a naplánovať ju na určitý čas, ako keby ste po práci museli ísť do obchodu s potravinami, môžete poslať pripomienku alebo zoznam potravín pre seba a naplánovať, aby hit vašej e-mailovej schránky v 5pm ostrý.
Ak chcete urobiť všetko, je tu rozšírenie webového prehliadača s názvom Boomerang, ktoré v podstate pridáva do služby Gmail ďalšie funkcie, aby bolo ešte užitočnejšie. Platené verzie Pro, ktoré môžete použiť, ale bezplatná verzia robí skvelú prácu a ukážem vám, ako nastaviť, aby sa začali plánovať e-maily a podobne.
Ak chcete naplánovať odosielanie e-mailov v službe Gmail, postupujte takto.
Plánovanie e-mailov v službe Gmail
Spoločnosť Google nedávno pridala novú funkciu v službe Gmail, ktorá umožňuje používateľom vrátiť späť odoslaný e-mail do určitého času. Táto funkcia bola k dispozícii iba tým, ktorí povolili v službe Gmail Labs, ale v službe Gmail to nie je predvolená funkcia.
Prečítajte si: 13 Tipy a triky služby Gmail
Avšak jedna funkcia, ktorú Google potrebuje pridať, je schopnosť naplánovať odosielanie e-mailov neskôr, ale až do tohto momentu je Boomerang ďalšou najlepšou možnosťou.
Je to rozšírenie webového prehľadávača, ktoré funguje v prehliadačoch Firefox, Chrome a Safari a možno ho ľahko nainštalovať tak, že prejdete na webovú stránku Boomerang a nainštalujete rozšírenie priamo z domovskej stránky. Odtiaľ sa rozšírenie nainštaluje rovnako ako akékoľvek iné rozšírenie a po jeho dokončení bude Boomerang pripravený na okamžité použitie v službe Gmail vo vašom webovom prehliadači.
Keď otvoríte službu Gmail, v pravom hornom rohu okna by ste mali vidieť ikonu bumerangu, kde môžete pristupovať k nastaveniam služby Boomerang a spravovať všetky naplánované správy vo fronte.
Ak chcete naplánovať odoslanie e-mailu neskôr, jednoducho začnite vytváraním novej e-mailovej správy. Po odoslaní kliknite na červenú Odoslať neskôr tlačidlo dole. Budete mať niekoľko možností na výber, až keď Boomerang pošle e-mail, napríklad za 1 hodinu alebo 2 hodiny. Môžete vybrať jeden z týchto výberov a váš e-mail sa okamžite presunie do frontu a odošle v čase, ktorý ste vybrali.
Môžete tiež vybrať konkrétny čas a dátum v dolnej časti. Jednoducho kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum a typ v konkrétnom čase, na ktorý chcete odoslať e-mail.
Ak ste naplánovali odoslanie e-mailu, ktorý chcete odoslať neskôr, ale zmenili ste názor, e-mail vo fronte môžete zrušiť pred odoslaním. Stačí prejsť na ikonu Boomerang a kliknúť Správa naplánovaných správ.
Odtiaľ môžete vidieť zoznam e-mailov, ktoré ste naplánovali na odoslanie a môžete ho odstrániť z frontu, pre ktorý sa presunie do priečinka Koncepty v službe Gmail.
Jediná nevýhoda pre bezplatnú verziu Boomerang je, že môžete naplánovať iba 10 e-mailov mesačne, s platenými verziami, ktoré vám ponúkajú neobmedzený prístup od 4,99 dolárov za mesiac, ale ak budete používať iba tak často, potom bezplatná verzia je najviac pravdepodobne pre vás.
Boomerang má okrem plánovania e-mailov ďalšie funkcie. V skutočnosti názov rozšírenia pochádza z jeho hlavných funkcií. Keď si prečítate e-mail, ale ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste naň mohli odpovedať, môžete spoločnosti Boomerang oznámiť, aby vám neskôr pripomenula e-mail.
Boomerang tiež obsahuje možnosti na prevzatie čítania, následné pripomienky a dokonca aj sledovanie kliknutí, ktoré vám povie, na ktoré odkazy na váš e-mail boli kliknuté.
Je to jedno rozšírenie, na ktoré sa nezaujíma veľa pozornosti, ale ak máte e-maily, ktoré plánujete, Boomerang je rozšírením, ktoré chcete použiť.
