Obsah
Nie je náhoda, že jedna z prvých vecí, ktoré sa užívatelia opýtajú, keď si kúpia nové zariadenie, je spôsob, ako bezplatne prevziať balík Microsoft Office. Microsoft Office je svetový premiérový produkt produktivity, ktorý obsahuje jednu sadu aplikácií, ktorá umožňuje používateľom pracovať viac v práci a doma. Vďaka aplikácii Office Online môžete našťastie používať balík Microsoft Office zadarmo bez bezplatnej skúšobnej verzie alebo prevzatia.
Prečo používať službu Microsoft Office Online
Predtým, než budeme diskutovať o tom, ako používať Microsoft Office Online na prístup k Wordu, Excelu, OneNote a PowerPointu, je dôležité, aby ste pochopili, prečo je Office Online taký veľký problém.
Mierne povedané, balík aplikácií balíka Microsoft Office pre produktivitu je drahý. Nákup produktu Microsoft Office Home & Student pre jeden počítač stojí neuveriteľných 13,99 EUR a táto verzia neobsahuje všetky doplnky, ktoré profesionáli môžu potrebovať, napríklad nástroj Outlook e-mail a kalendár. Aplikácia Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office Home and Business, ktorý stojí neuveriteľných 219,99 USD.
Používatelia, ktorí si kúpia niektorú z týchto dvoch verzií, si ich môžu stiahnuť a nainštalovať len na jednom počítači. Pre ľudí, ktorí nie sú spokojní s týmito cenami, spoločnosť Microsoft tiež predáva sadu aplikácií balíka Office ako druh predplatenej služby. Používatelia, ktorí chcú nainštalovať balík Microsoft Office na jeden počítač, zaplatia spoločnosti Microsoft 6,99 EUR mesačne za prístup k úplnému prevzatiu balíka Microsoft Office na jednom počítači. Platba 9,99 dolárov mesačne umožňuje používateľom prístup k Microsoft Office až na piatich rôznych desktopoch a laptopoch.
Či tak alebo onak, obe tieto možnosti pridávajú dlhodobo veľa peňazí a preto Office Online existuje a prečo by to mal zvažovať každý používateľ - Mac alebo PC. Je to spôsob, ako získať prístup k balíku Office bez toho, aby ste skákali všetkými nádejami, a keďže sa spolieha na systém OneDrive, je to jednoduchý spôsob prístupu k dokumentom a prezentáciám na takmer akomkoľvek zariadení.
Ako používať Microsoft Office Online
Vyskúšané používateľské meno a heslo pre konto spoločnosti Microsoft nájdete na webovej lokalite Office Online. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa v pravom hornom rohu obrazovky.
Iba s účtom Microsoft budú vaše dokumenty, prezentácie programu PowerPoint a tabuľky programu Excel k dispozícii prostredníctvom služby Office Online. Ak už máte v počítači nainštalovanú kópiu balíka Microsoft Office 2013, mali by ste používať rovnaký účet spoločnosti Microsoft, aký ste použili v tejto verzii balíka Microsoft Office. Účty spoločnosti Microsoft sa používajú aj vo Windows 8, Outlook.com a Xbox One. Nevytvárajte nový účet, ak nemusíte.
Po prihlásení kliknite na ikonu aplikácie pre aplikáciu balíka Microsoft Office, ktorú chcete použiť. Pre tento príklad používame program PowerPoint. Kliknite na ikonu, ktorá najlepšie zodpovedá aktivite, ktorú chcete dokončiť. Ak potrebujete len prázdny dokument, symbol plus je to, na čo chcete kliknúť, priečinok na pravej strane vám umožní otvoriť dokumenty nahrané na OneDrive. Opäť sa to prejavuje v programe PowerPoint Online, ale proces je rovnaký pre program Word Online, OneNote Online a Excel Online.
Každý príkaz v každej aplikácii Office Online je prístupný z panela, ktorý sa vznáša v hornej časti okna. Microsoft to nazýva Ribbon, pretože zobrazuje každú možnosť používateľom v dlhom rade, ktorá prebieha z pravej strany obrazovky. Prehľadávajte každú kartu v každej aplikácii balíka Office Online, aby ste sa dozvedeli, kde sú dôležité príkazy. Pri používaní aplikácie Office Online nezabudnite zvážiť, akú úlohu sa pokúšate dokončiť. Ak sa napríklad pokúšate, aby boli vaše snímky v aplikácii PowerPoint Online atraktívnejšie, kliknite na kartu Návrh. Ak si myslíte, že páska zaberá príliš veľa miesta, minimalizujte ju kliknutím na šípku na páske vpravo.
Tlač a otváranie nových dokumentov sa spravuje pomocou tlačidla Súbor na vzdialenej strane, ako v iných verziách balíka Microsoft Office. Dokumenty vytvorené vo všetkých aplikáciách balíka Office Online sa synchronizujú z aplikácie OneDrive.
Čo udržať v mysli
Predtým, ako sa zaviažete používať aplikácie balíka Office Online, je potrebné niekoľko kľúčových vecí, ktoré potrebujete vedieť. Nie sú dôvodom na to, aby ste službu Office Online nepoužívali rovnako ako upozornenia a tipy.
Po prvé, v jednej aplikácii Office Online nie je absolútne žiadne tlačidlo Uložiť. Na prvý pohľad sa to môže zdať šialené, ale nemáte dôvod sa obávať. Aplikácia Office Online neustále ukladá kópie dokumentov na servery spoločnosti Microsoft. Tlačidlo Uložiť nie je, pretože nie je potrebné.
Po druhé, aplikácia Office Online nie je natívna aplikácia v tom zmysle, že ukladá dokumenty a veci do lokálnej oblasti úložiska zariadenia. Nie je to tak. Uloží všetko do systému OneDrive, ktorý potom môžete synchronizovať späť do počítača. Môžete tiež synchronizovať veci manuálne, ale bez pracovnej verzie balíka Office ich nebudete môcť otvoriť. Ak používate službu, ktorá trávi veľa času slušným pripojením na internet, nie je to pre vás úplne verzia balíka Microsoft Office. Predplatné balíka Office 365 môže byť lepšie pre vaše potreby.
Na druhej strane, Office Online je ideálny pre ľudí, ktorí v prvom rade nie sú ťažkými používateľmi balíka Microsoft Office. Má len toľko funkcií, aby sa stala slušnou náhradou svetla pre stolnú verziu balíka Office - za predpokladu, že neexistujú žiadne pokročilé funkcie, ktoré potrebujete.
Veľa šťastia s aplikáciou Office Online a nezabudnite si stiahnuť jeden z aplikácií balíka Office od spoločnosti Microsoft v telefóne alebo tablete, aby ste si mohli vychutnať zážitok z aplikácie Office Online. Verzie pre iPhone a iPad sú úplne zadarmo, ak si prezeráte dokumenty, ktoré ste vytvorili.
